6月 9-10日睿优咨询为某国际知名化妆品公司的柜长们开展了为期2天的《时间管理》培训,本次培训共有20学员参加。旨在通过此次培训帮助学员规划好自己的工作时间,掌握时间管理的工具和技巧,通过合理的时间安排能够提高工作效率。 该公司是世界著名的化妆品生产厂商,也是财富全球500强企业之一,经营范围遍及130个国家地区。
课程的主要内容为:1、设定工作目标;2、习惯一:优先原则,要事第一;3、习惯二:制定计划,排定目标;4、习惯三:应对拖延,避免打扰;5、习惯四:建立系统,管理信息;6、精力管理。
第一部分是设定工作目标。讲师通过案例分析让学员明白设定工作目标的重要性,给出了设定工作目标的工具—SMART原则,通过练习让学员们学会如何设定大目标以及如何将大目标切分为小目标,从而更好地掌握工作方向及进度。
第二部分是优先原则,要事第一。这部分主要是学习如何运用优先矩阵归类并处理事件。具体过程:判断重要、紧急事件、了解优先矩阵的定义、测评个人优先矩阵、练习将各类事件归类入优先矩阵、处理优先矩阵事件。
第三部分是习惯二:制定计划,排定目标。讲师通过《大石头和小沙粒》的视频让学员理解如何处理四个矩阵的事件,并让学员思考大石头和小沙粒的区别,如何改进,从而引出个人计划的准则。通过练习让学员掌握如何运用待办事项清单以及日程安排。
第五部分是:习惯四:建立系统,管理信息。讲师为学员介绍了如何建立信息管理系统,从优化流程,管理桌面、管理文档、管理电子邮件几个方面帮助学员改善工作流程,提高效率。
第六部分是精力管理。首先讲师将时间管理和精力管理做了区分,讲师指出精力管理的四个方面:生理、社交/情感、心智、心灵。最后让各小组分别从身体保养、锻炼;人与人的社交;有哪些好的书籍、平台增加自己的知识;做哪些言行和事件可以提升自己的心灵四个方面进行讨论并分享。
通过两天的培训,讲师运用丰富的教学手法,让学员从视觉、听觉、练习、互动中掌握了多种时间管理的工具和技巧,学会了如何更好地合理利用时间。
希望学员们学以致用,养成良好的习惯,合理地安排时间,在工作中能高效地处理各种信息和工作。