2021年10月19-20日国际知名化妆品公司《时间管理》培训

2021年10月19日、20日上海睿优雒老师应邀为法国某知名美容护肤、彩妆公司提供了《时间管理》培训,共20名学员分别来自于该公司的各区域柜长,旨在通过2天的课程帮助各位学员掌握多种时间管理的工具和技巧,以更好地合理利用时间,提高工作效率。 


本次培训为两天线下课程,讲师将课程分为:


一、“课程介绍”;

二、“设定工作目标”;

三、“习惯一:优先原则,要事第一”;

四、“习惯二:制定计划,排定日程”;

五、“习惯三:应对拖延,避免打扰”;

六、“习惯四:建立系统,管理信息”;

七、补充内容:精力管理”这七个模块进行讲解。



第一天课程:

一、课程介绍。

课程开始,讲师先是对本次课程做了一个介绍:学习这个课程的目的,以及学习完这次课程将会给学员们带来的收益。 


二、设定工作目标。首先,讲师给学员们播放了一段视频《如何掌控你的自由时间》,由此来导入接下来要讲的内容:①生命的8个维度,②设定目标的作用,③设定SMART目标。接下来,讲师带领学员做了练习:判断SMART目标,通过练习让学员判断SMART的组成部分。随后老师有带领大家做了一个“从大目标分解到小目标”的练习,通过小组讨论的形式,各小组进行了海报纸板书以及发言。在这里老师强调了一句话:效果等于做对的事。



三、习惯一:优先原则,要事第一。

讲师讲了:1、判断重要和紧急事件;2、优先矩阵的定义,了解了优先矩阵定义后学员们进行了一个我的优先矩阵测评,以此来识别自身优先矩阵的状况。


然后,在讲师的安排下进行了游戏:我应该站在哪?通过游戏学员们知道了识别优先矩阵四个象限的事项。在这里,讲师理论结合实际,让学员们就“欧莱雅柜长优先矩阵”进行了讨论并各小组发表了不同想法。 




四、习惯二:制定计划,排定日程。在这里,讲师借助一段视频《大石头和小沙粒》,通过观看视频,目的是让学员们理解如何处理四个象限的事件。接下来,讲师讲到:制作待办事项清单的原则,在这里讲师给大家播放了视频《乱了头绪的经理人》,并给大家布置任务:运用待办事项清单制作原则,帮助视频中理查德处理他手头的各种工作任务。随后,讲师又讲了:个人计划、周计划、以及如何做周计划。在这里,讲师强调:效率等于最短时间把事情做正确。



第二天课程:


五、习惯三:应对拖延,避免打扰。


讲师给大家播放了一段有趣的《拖延之歌》视频,来切入接下来要讲的如何应对拖延,避免打扰。然后,通过一个测评:你是不是一个拖延的人,学员们对自身拖延程度有了认知。随后,讲师给大家讲解了①识别干扰,理解应对干扰的措施。②有效授权的原则。③结果思维。④4R管控思维和流程。在这里,讲师重点讲了结果思维和4R管控思维和流程,并各小组进行了讨论分享。 


六、习惯四:建立系统,管理信息。讲师讲了建立信息管理系统,优化工作流程,管理桌面,管理文档,管理电子邮件几个方面,目的是使学员们学会掌握个人信息的方法,改善工作流程,提高效率。接下来,讲师对时间管理课程做了一个升华,做了补充内容:个人精力管理。讲师讲到精力管理在四方面循序渐进:①生理 ②社交/情感 ③心智 ④心灵 。


稍后,各小组分别分享了精力管理的心得。最后,讲师对两天的内容做了系统性的回顾,并对优秀小组做了颁奖鼓励。至此,两天的课程圆满。



两天的课程中,讲师通过分享自身以及身边人的真实案例,结合众多现场互动体验环节,使学员们能够有效识别自身主要工作目标,使用恰当的计划工具提升工作效率,有效应对自身的拖延倾向及外界的干扰,并建立在自身信息管理系统,高效处理各种信息。 


希望学员们能够将所学内容应用到平时的工作生活中,做好时间管理,高效工作,高效处理各种事情,拥有美好生活。

上海睿优企业管理咨询有限公司

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