2023年5月10-11日上海睿优咨询陆老师应邀为某知名公司提供了线下为期2天的《职场汇报演讲技巧》培训课程。参加本次培训课程的学员是该公司来自不同部门的16名学员参加。旨在帮助各位学员提升职场演讲汇报能力,从而能帮他们在管培生毕业汇报上交出一份精美的答卷。
该公司是全球供应链管理业的翘楚,公司三大业务模块:贸易、物流和经销,遍布全球40多个经济体,拥有53个交通便利的先进分拨中心,总面积超过837500平方米的仓储,覆盖800多个城市,30000多个派送点的多式联运运输网络,为很多知名企业提供B2B,B2C服务,涵盖服装、零售、食品饮料和健康美妆等各个行业。
本次培训为两天线下课程,讲师将课程分为四个部分:
1、以终为始,同频表达;
2、结构为王,活用框架;
3、左脑数据,右脑故事;
4、自信表达,打造气场;
第一部分:以终为始,同频表达。
课程开始之前,讲师组织学员开始60秒自我介绍,紧接着讲师对部分学员进行点评并切入课程。首先,汇报演讲的准备工作包括:表达的目的、听众需求;汇报的四大目的包括:传达信息、深入解读、说服行动、建立联结。接着,讲师分享三个方法,问题收集法、换位思考法、关键要素法,帮助学员如何让观众听懂自己的演讲内容的方法。
第二部分:结构为王,活用框架。
讲师讲了构建汇报框架的两种方法:金字塔原理(四平八稳的结构),Storytelling(跌宕起伏的剧情)。演讲的三种开场方式:1开门见山式(平稳开场),2提问启发式(思考开场),3故事代入式(冲突开场)。在这里,讲师给大家分享了一个演讲万能开场“3P”法:Purpose(目的)、Process(流程)、Payoff(收益)。接着,讲师通过案例讲解,让学员们进行现场演练加深大家对三种开场方式的理解运用。然后,讲师分享了演讲故事线的步骤:1工作进度汇报,汇报故事线,2项目复盘总结汇报,汇报故事线,3问题提案汇报,汇报故事线,4知识解读类,5汇报演讲的结尾方式。
第三部分:左脑数据,右脑故事。
全脑思维更具有影响力,理性说服(晓之以理),感性打动(动之以情)。左脑数据,增加可信,讲师给大家演示各类数据图表的使用方法,以及如何如何讲解数据图表的方法。右脑故事,制造感染讲出好故事,讲师讲述了如何做好PPT汇报承上启下的方法,PPT汇报中常见的问题陷阱;随后讲师列出快速搭建PPT整体结构的技巧,快速布局PPT页面元素,用好SmartArt工具让效率翻倍的方法。
第四部分:自信表达,打造气场。
讲师从三个方面讲了如何管理紧张:1身体状态,调整呼吸,心理状态,积极暗示;2事前准备:巧记大纲,安排暗桩,熟悉场地,积极暗示,反复练习;3事中对策:慢速开场,熟记开头,互动开场,应急预案。之后,讲师通过亲身示范,生动的给大家讲了呈现力六字要诀:眼、音、手、身、步、容、气,来帮助大家自信表达,拥有演讲气场。
最后,在讲师的指导下,大家进行了“职场汇报”现场演练,讲师一一进行点评,更是巩固了大家对汇报演讲技巧的运用理解。
本次课程讲师通过分享自身经验及真实案例,小组互动讨论分享、视频解析等教学手法,让学员们进一步掌握了职场汇报演讲技巧,改善演讲的呈现方式,在演练中提高自信的方法,希望学员们能够将所学内容运用到平时的工作中掌握。