2023年7月4日睿优咨询董老师应邀为某知名物业管理公司的学员们开展了为期1天的《合规与系统化采购管理》培训,本次培训共有29位来自公司各部门的学员参加,旨在通过一天的培训帮助学员掌握采购管理与供应商管理流程及策略,学会交货期管理策略、供应商质量管理工具,掌握采购合同管理流程,以及采购合同签订注意事项等。
本次课程是一天的线下程,课程的主要内容为三个部分:
1、采购管理与供应商管理;2、供应商交期管理与质量管理;3、合同的审查与审批。
第一部分:采购管理与供应商管理。
首先讲师讲了企业目标与战略,采购管理核心价值,采购开发职能供应商管理,采购运营职能物料管理,供应商开发与管理总体架构。接着讲了供应商开发寻源流程:①明确需求,②编制供应商开发进度表,③寻找新供应商资料,④初步联系,⑤初步访厂,⑥报价,⑦正式工厂审核,⑧样品认证,⑨批量试产,⑩正式接纳为合格供应商。随后,讲师讲了供应商评估与选择的关键要素:质量、成本、供货、服务、技术、响应,并讲了供应商评估与选择的基本流程。采购组织与供应商关系模型:ABC模型、金字塔式关系路线、分级结构、供应定位模型。
第二部分:供应商交期管理与质量管理。
讲师讲了交货期管理策略:采购下单阶段跟催,供应商生产阶段跟催,交货日将近的跟催,交货后的处置跟催;交货期延迟处理:找出交货期延迟的原因,制定改善措施,监控执行进度,建立交货期管理制度。随后,讲师讲了质量管理模型,并分享了供应商质量管理工具(QC工具):检查表(调查表)、层别法(分类法、分组法)、柏拉图(排列图)、因果图法(特性因素图、鱼骨图、石川图)、直方图法(又称柱状图)、控制图法、散布图法。接着,讲师讲了供应商质量保证能力评估,供应商质量检验。
第三部分:合同的审查与审批。
讲师讲了采购合同管理流程:提出订约提议、接受订约提议、拟定采购合同,审批采购合同,签订采购合同;随后讲师讲了采购合同签订注意事项,采购合同审批流程,采购合同的主要审查点,合同文本审核内容等。
一天的课程老师讲师通过自身经验分享,小组互动讨论分享等教学手法,让学员们有更高的参与性与互动性,让学员们进一步掌握了合规与系统化采购管理。
希望学员们能够将所学内容灵活运用到平时的工作中,多视角降本增效,提升企业竞争力。