2022年4月12-13、20日【内训案例分享】法国知名化妆品公司《时间管理》培训

2022年4月12-13、20日上海睿优雒老师应邀为法国某知名美容护肤、彩妆公司提供了《时间管理》培训,共25名学员分别来自于该公司的各区域柜长,旨在通过三次7小时的线上培训课程帮助各位学员掌握多种时间管理的工具和技巧,以更好地合理利用时间,提高工作效率。本次培训为三次线上直播课程形式,前两次均为3小时课程,第三次是课后作业讲解1小时(总共7小时)。

讲师将课程分为:

一、“课程介绍”;二、“设定工作目标”;三、“习惯一:优先原则,要事第一”;四、“习惯二:制定计划,排定日程”;五、“习惯三:应对拖延,避免打扰”;六“习惯四:建立系统,管理信息”;七、精力管理这七个模块进行讲解。

4月12日第一次直播课程:

一、课程介绍。

课程开始,讲师先是对本次课程做了一个介绍:学习这个课程的目的,以及学习完这次课程将会给学员们带来的收益。二、设定工作目标。

首先,讲师给学员们播放了一段视频《如何掌控你的自由时间》,由此来导入接下来要讲的内容:①生命的8个维度,②设定目标的作用,③设定SMART目标。接下来,讲师带领学员做了练习:判断SMART目标,通过练习让学员判断SMART的组成部分。随后老师通过迈克尔的故事给大家讲了如何实现大的目标。三、习惯一:优先原则,要事第一。

通过一个线上互动练习“你先做哪一件”,学员纷纷通过聊天框积极互动发送答案,切入了讲师接下来要讲的:判断重要和紧急事件,随后讲了优先矩阵的定义,通过优先矩阵事件举例让学员们有了深刻了解,并给大家布置了一个优先矩阵的课后作业。四、习惯二:制定计划,排定日程。

在这里,讲师借助一段视频《大石头和小沙粒》,通过观看视频,目的是让学员们理解如何处理四个象限的事件。接下来,讲师讲到:制作待办事项清单的原则,分配优先顺序:ABC方法,通过案例的形式让学员加深了解,并布置了待办事项清单实践练习的课后作业。

4月13日第二次直播课程:

课程开始,讲师先对学员的课后作业做进行了点评及加分,稍后讲师给大家播放了视频《乱了头绪的经理人》,并让学员运用待办事项清单制作原则,帮助视频中理查德处理他手头的各种工作任务。随后,讲师又讲了:个人计划、日程安排五大原则。在这里,讲师强调:效率等于最短时间把事情做正确。五、习惯三:应对拖延,避免打扰。

通过一个测评:你是不是一个拖延的人,学员们对自身拖延程度有了认知。讲师指出通常拖延有8个原因:①比较困难或不喜欢,②不重要,③碍于情面,④对任务过于自信,⑤习惯,⑥情绪,⑦个人兴趣爱好,⑧完美主义者。稍后进行了线上小组讨论:列举工作或生活经常拖延的事例,归纳一下属于哪种原因造成的。讲师给出了5个建议:①将负面后果立即体现,②设置期限并公之于众,③从最简单的开始做,④立刻开始,⑤使事件进展可视化。讲师通过一段视频《避免打扰》切入了:如何避免打扰? 讲了避免打扰的10个方法,重点讲了授权,以及3个授权原则。随后,讲师给大家讲解了①授权的定义,②有效授权的原则,③结果思维,④4R管控思维和流程。六、习惯四:建立系统,管理信息。

讲师讲了文档分类,文档命名,文档存放和管理,如何管理电子邮件,个人管理系统的准则。目的是使学员们学会掌握个人信息的方法,改善工作流程,提高效率。

七、精力管理。

讲师对时间管理课程做了一个升华,做了补充内容:个人精力管理。习惯成自然,工作和生活中任何一个高效率的部分都是习惯使然。讲师讲到精力管理在四方面循序渐进:①生理 ②社交/情感 ③心智 ④心灵。稍后,讲师对两次课程的内容做了系统性的回顾,并给大家布置了课后作业

4月20日第三次直播课程:

课后作业讲解,每组派出一个学员进行了作业分享,讲师逐一进行点评并给出了建议。至此,三次线上直播课程圆满结束。三次线上直播课程中,讲师通过分享自身以及身边人的真实案例,视频,结合线上小组讨论互动环节,使学员们能够恰当的使用时间管理计划工具提升工作效率,有效应对自身的拖延倾向及外界的干扰,更好地合理利用时间,高效处理各种信息。希望学员们能够将所学内容应用到平时的工作生活中,做好时间管理,高效工作,为公司创造更大的价值,拥有美好生活。

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