2022年10月20日知名物业管理公司《目标与时间管理》培训

2022年10月20日睿优咨询朱老师应邀为某知名物业管理公司的学员们开展了为期1天的《目标与时间管理》培训,本次培训共有27位学员参加,来自公司各部门的精英学员。

旨在通过一天的培训帮助学员们学习掌握目标管理的三阶段及其相关工具,提升工作执行能力,学习掌握时间管理规划5步骤及相关工具,提高个人工作效率,现场实操学会运用关键工具表,并于课后提供给学员,应用于工作实践。

本次课程是线上+线下混合式的课程,在课前两周内学员们进行50分钟(视频播放时间)的自主线上学习,课程形式(线上):Scormormorm/H5(加动画视频)互动课程(含讲解及互动题目);10月20日是一天的线下课程学习,线下课程的主要内容为:第一部分:目标管理;第二部分:时间管理;第三部分:制定未来工作计划。

第一部分:目标管理。

课程开始,讲师先对线上课程知识点回顾,并对线下课程要点进行了介绍。稍后讲师讲了:①目标管理定义,②目标管理的重要性,③目标管理五要素,④目标管理三阶段:

第一阶段:目标设定阶段,目标制定原则-Smart原则:S(Specific)具体的,M(Measurable)可衡量目标必须是量化的,A (Attainable)可达成,R(Relevant)相关的,T(Time-based)有时限的;

第二阶段:目标执行阶段,Plan计划:设定目标、提出最佳方案、制定实施计划;Do执行:执行计划、记录执行状况;Check检查:检视过程、总结执行计划的结果、注意效果,找出问题;Act处理:成功经验制定标准、未解决/新的问题转入下一个PDCA;

第三阶段:成果复盘阶段,复盘的目的:计划和实际达成的差异、找出差异的原因、正向原因(超额完成计划)总结出来推广,发扬光大、负向原因总结教训,提出改进方案和预防措施。

第二部分:时间管理。

讲师讲了什么是时间管理?①意义:有效利用时间,降低变动性。②功能:作为日常工作、生活的提醒和指引;③目的:决定什么事该做,什么不该做。随后讲师讲了:时间管理5步骤:步骤一:收集-收集和记录信息;步骤二:分类-优先级别;步骤三:计划--安排计划;步骤四:执行 --坚决执行;步骤五:回顾--回顾反思,并给大家分享了反思5问工具

第三部分:制定未来工作计划。

讲师让学员们根据所学内容列出月度工作目标,填写目标管理五要素;让学员们将下周一天的工作任务填写在时间管理矩阵中,以此来巩固大家所学内容。

一天的课程讲师采用互动式体验学习方式,强调让员自主学习分享及案例演练来掌握目标及时间管理的知识点工具场景应用。

希望学员们通过本次培训,掌握科学工作目标设定方法与任务安排步骤破解高效执行力的秘密,提升工作计划的有效执行与管控能力。

上海睿优企业管理咨询有限公司

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