2022年10月12-13、25日【内训案例分享】法国某知名美容护肤、彩妆公司《时间管理》培训

2022年10月12-13、25日上海睿优雒老师应邀为法国某知名美容护肤、彩妆公司提供了《时间管理》培训,共25名学员分别来自于该公司的各区域柜长。


旨在通过三次9小时的线上培训课程帮助各位学员学会有效的设定工作目标,能够使用恰当的计划工具提升工作效率,能够有效的应对自身拖延倾向以及外界的干扰,学会建立个人信息管理系统,学会如何进行精力管理。

本次培训为三次线上直播课程形式,第一次课程是5小时,第二次课程是3小时,第三次是课后作业讲解1小时(总共9小时)。

讲师将课程分为:
一、“课程介绍”;
二、“设定工作目标”;
三、“习惯一:优先原则,要事第一”;
四、“习惯二:制定计划,排定日程”;
五、“习惯三:应对拖延,避免打扰”;
六“习惯四:建立系统,管理信息”;
七、精力管理这七个模块进行讲解。

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10月12日第一次直播课程:

一、课程介绍。
课程开始,讲师通过一段《如何掌控你的时间自由》TED演讲视频引导启发学员时间管理的重要性,并通过一个时间管理自检测试让学员们认知并分享时间管理中遇到的挑战,随后讲师对本次课程做了一个介绍:时间管理的特性及发展史,学习这个课程的目标,以及学习完这次课程将会给学员们带来的收益。

二、设定工作目标。
讲师让学员们通过生命的8个维度测试,引导学员反思自己的时间规划,接下来讲了:①设定目标的作用,②设定SMART目标,讲师带领学员做了练习:判断SMART目标,通过目标举例练习让学员判断SMART的组成部分。随后,讲师通过迈克尔的故事给大家讲了如何实现大的目标,并让学员们写出了自己的大目标进行分组讨论将其分解为小目标,讨论后小组派代表发言。

三、习惯一:优先原则,要事第一。
通过一个线上互动练习“你先做哪一件”,学员纷纷通过聊天室积极互动发送答案,随后讲师讲了:如何判断重要和紧急事件,随后讲了优先矩阵的定义,通过优先矩阵事件举例让学员们有了深刻了解,并给大家布置了一个优先矩阵的课后作业。

四、习惯二:制定计划,排定日程。
在这里,讲师借助一段视频《大石头和小沙粒》,通过观看视频,目的是让学员们理解如何处理四个象限的事件。接下来,讲师讲到:制作待办事项清单的原则,分配优先顺序:ABC方法,通过案例的形式让学员加深了解,并布置了待办事项清单实践练习的课后作业。稍后讲师给大家播放了视频《乱了头绪的经理人》,并让学员运用待办事项清单制作原则,帮助视频中理查德处理他手头的各种工作任务。随后,讲师又讲了:个人计划、日程安排五大原则、六四法则。在这里,讲师强调:效率等于最短时间把事情做正确。

五、习惯三:应对拖延,避免打扰。
通过一个测评:你是不是一个拖延的人,学员们对自身拖延程度有了认知。讲师指出通常拖延有8个原因,并让学员进行了线上小组讨论:列举工作或生活经常拖延的事例,归纳一下属于哪种原因造成的。讲师给出了5个建议:①将负面后果立即体现,②设置期限并公之于众,③从最简单的开始做,④立刻开始,⑤使事件进展可视化。讲师通过一段视频《避免打扰》切入了:如何避免打扰?讲了避免打扰的10个方法,重点讲了授权,以及3个授权原则。

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10月13日第二次直播课程:
课程开始,讲师带领学员对学过的课程内容进行了回顾,随后,讲师通过一段视频《授权的困扰》切入给大家讲解了①授权的定义,②有效授权的原则:明确任务、提供支持和指导、实时监控,③结果思维;讲师讲到任务与结果,并通过线上小组讨论形式让学员进行“常见任务与结果”讨论分享。稍后讲师通过买车票的故事给大家讲了结果思维,还给大家布置了“结果导向”课后作业。

六、习惯四:建立系统,管理信息。
讲师讲了文档分类,文档命名,文档存放和管理,如何管理电子邮件,个人管理系统的准则:一体化、便携式、个人化。目的是使学员们学会掌握个人信息的方法,改善工作流程,提高效率。

七、精力管理。
讲师对时间管理课程做了一个升华,做了补充内容——个人精力管理。习惯成自然,工作和生活中任何一个高效率的部分都是习惯使然。讲师讲到精力管理在四方面循序渐进:①生理:体育锻炼,营养,休息,压力管理;②社交/情感:不断向重要的情感账户中存款;③心智:读书,学习,自我提升;④心灵:服务,澄清价值观,催人奋进的文学作品,沉思,大自然。稍后,讲师对两次课程的内容做了系统性的回顾,并给大家布置了课后作业。

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10月25日第三次直播课程:
课后作业讲解,讲师从学员课后作业中选出优秀的标杆作业,学员进行分享,讲师逐一进行点评并给出了建议。至此,三次线上直播课程圆满结束。

三次线上直播课程中,讲师通过分享自身以及身边人的真实案例,视频,结合线上小组讨论互动环节,使学员们能够恰当的使用时间管理计划工具提升工作效率,有效应对自身的拖延倾向及外界的干扰,更好地合理利用时间,高效处理各种信息。

希望学员们能够将所学内容应用到平时的工作生活中,做好时间管理,高效工作,为公司创造更大的价值,拥有美好生活。

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