2024年3月28日睿优咨询陆老师应邀为某知名物业管理公司的学员们提供了为期1天的《商务演讲技巧和PPT设计优化》培训，本次培训共有19位学员参加，旨在通过一天的培训帮助学员学会职场汇报演讲技巧，掌握如何对工作PPT进行优化的方法。

该公司是香港知名地产旗下物业公司，多年来在香港和内地专业人士带领下，该公司为客户提供高质素的物业及设施管理服务，其中管理的项目更荣获上海市物业管理优秀示范项目、上海市交通港口行业AAA级诚信企业、上海市AAA级公共停车场等多项荣誉。

本次培训为一天线下课程，讲师将课程分为两个部分：

第一部分、商务演讲技巧：1、以终为始，设计演讲；2、结构为王，活用框架；3、自信表达，呈现技巧；

第二部分、PPT设计优化：1、整体框架、逻辑清晰；2、页面布局、重点突出；3、风格设计、专业美观。

第一部分：商务演讲技巧。课程开始，讲师带领学员进行了“60秒自我介绍”热身破冰，针对学员的表现讲师进行点评并切入了今天的培训课程。

1、讲师先讲了提升汇报演讲能力的四大意义，接着通过一段视频切入讲师讲了演讲中常见的问题：逻辑不清、观点不明、自信缺失等等。讲师讲了如何分析需求，并分享了三个方法：问题收集法、换位思考法、关键要素法。

2、结构为王，活用框架。讲师讲了演讲者的逻辑，演讲的开场方式：①开门见山式开场（“3P”法）：Purpose（目的）、Process（流程）、Pay off（收益）；②痛点提问式开场（“SCQA”法）：Situation（背景）、Conflict（冲突）、Question（提问）、Answer（答案）；在这里，讲师通过案例讲解，让学们进行情境演练来加深大家对开场方式的理解运用。随后讲师讲了核心表达结构：①模块型结构，②万能表达公式PREP型结构，③黄金圈结构（Why、How、What）。左脑数据，右脑故事，全脑思维更具有影响力，理性说服（晓之以理，驱之以利），感性打动（动之以情，明之以义）。左脑数据，增加可信，右脑故事，制造感染，并分享了增强演讲效果的技巧。

3、自信表达，呈现技巧。讲师从身体机制和准备度状态两个方面讲了如何战胜恐惧，接着讲师讲了如何管理紧张：①身体状态：调整呼吸，心理状态：积极暗示；②事前准备：巧记大纲，安排暗桩，熟悉场地，积极暗示，反复练习；③事中对策：慢速开场，熟记开头，互动开场，应急预案。讲师通过亲身示范，生动的给大家讲了自信表达呈现技巧四字要诀：眼、音、手、身、气，帮助学员自信表达，拥有演讲气场。

第二部分：PPT设计优化。讲师讲解了PPT的底层逻辑。

1、整体框架、逻辑清晰。讲师讲了一套PPT的页面构成，PPT的核心框架：日常工作汇报、年中绩效汇报、项目提案汇报、公司介绍，讲了PPT母版的作用，占位符的作用，快速制作PPT的方法，随后通过现场实战练习让学员们即学即练。

2、页面布局、重点突出。讲师讲了三种子页面结构：关系型页面、数据型页面、解释型页面；将一段话变成PPT内容的步骤：逻辑分段、提炼标题、精选内容、配置形状。讲师分享了快速美化PPT页面方法SmartArt的美化路径并让学员们即学即练。随后为学员演示了各类数据图表的使用原则，并讲了图表类型及场景。

3、风格设计、专业美观。优化PPT效果的四大步骤：统一字体、调整颜色、优化版面、添加配图。紧接着，讲了字体的使用规则以及PPT配色、排版布局规律、图片的选择和优化。

一天的课程讲师通过自身经验分享，用轻松的互动形式，以及视频解析、角色演练和分组讨论等教学手法，让学员们进一步掌握了商务演讲技巧和PPT设计优化的方法。

希望学员们能够将所学内容灵活运用到平时的工作中，在演讲时能够自信表达，工作时可以快速设计优化PPT提高工作效率。