2024年12月5日睿优咨询刘老师应邀为某知名物业管理公司的学员们开展了为期1天的《智领未来——AI赋能职场高效办公》培训，本次培训共有22位来自不同地区各部门的学员参加，旨在通过一天的培训帮助学员了解AI的起源发展，熟练掌握并运算提示词编写技巧，提高与AI系统的交互效率；学会将AI应用于文案编写、公文写作、办公软件、图片视频等多个领域，赋能职场高效办公；培养学员的AI思维，激发创新思维，为职场发展注入新动力。

该公司是香港知名地产旗下物业公司，一直致力为客户提供高质素的物业管理及商场经营管理、项目全程策划等服务，近几年物业项目发展迅速，管理资产包括各类型的购物中心。

本次培训为一天线下课程，讲师将课程分为三个部分：1、为何AI能火爆出圈；2、如何提问更有效果；3、AI驱动高效办公。

第一部分：为何AI能火爆出圈。课程开始，讲师讲了AI的起源与发展，当代AI技术革命等等。随后讲了为何AI能火爆出圈？①技术进步，②应用广泛，③资本推动，④政策支持，⑤跨界融合。讲师给学员分享了国内主要大模型：文言一心、讯飞星火、智谱清言、通义千问、Kimi、豆包，并详细讲了使用方法。

第二部分：如何提问更有效果。如何给到精准指令？讲师讲了①定义角色，②背景信息，③案例示范，④输出要求、⑤分步提问。讲师讲了提高生成高质量的魔法语句，讲了驾驭生成式AI的关键：①精准指令，②有效反馈，③人为把关；紧接着讲师带领学员进行了练习：创建角色和场景，设计有针对性的提问，并给大家讲了有效果提问与无效提问示例。

第三部分：AI驱动高效办公。1.讲师讲了AI如何生成整篇PPT？①快速制作PPT的四个步；②AI助力排版：一堆素材快速生成“高大上”的图文排版；③一键自动美化：快速提升单页PPT的整体美感；④一键搞定配色：快速调整配色并设置元素动画；⑤AI生成PPT：如何通过一句话生成完整的幻灯片。在这里，讲师边讲边带领学员进行实操练习。2.讲师还讲了AI助力EXCEL数据管理：AI在数据分析中的应用，如何使用AI进行数据整理和初步分析、用AI写公式函数。3.AI助力图片与视频生成，AI图片生成，讲师讲了即梦的操作流程与技巧，即梦等图片生成工具介绍与实操，以及图片编辑技巧；还讲了如何使用剪影软件快速制作视频。

一天的课程讲师通过提问、案例示范，实践操作等方式引导学员学习课程中关于AI的起源发展、提问技巧以及在各个办公领域的应用等重点知识。

希望学员们能够将AI在公文写作、文案宣传、办公软件、图片与视频生成等方面的应用技巧灵活运用到平时的工作中，助力职场高效办公。